Privacybeleid "Zuidplas in Bedrijf"

Laatst bijgewerkt: 2 november 2025

"Zuidplas in Bedrijf" is een initiatief van Baasimmedia. Wij respecteren de privacy van alle ondernemers en bezoekers van ons platform. In dit beleid leggen we uit welke (persoons)gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en welke rechten je hebt.

 

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Baasimmedia [Straatnaam en huisnummer] [Postcode en plaats] [KVK-nummer] E-mail: [privacy@jouwemail.nl] Website: [Website Baasimmedia]

 

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken verschillende soorten gegevens:

A. Openbare Bedrijfsgegevens (KVK) Om een zo compleet mogelijk overzicht te bieden, bevat onze database de openbare, bij de Kamer van Koophandel (KVK) geregistreerde gegevens van bedrijven in Zuidplas. Dit omvat doorgaans:

  • Bedrijfsnaam

  • KVK-nummer

  • Vestigingsadres

B. Vrijwillig Aangevulde Gegevens (Basis Profiel - Gratis) Ondernemers kunnen inloggen om hun profiel te beheren en gratis aan te vullen met:

  • Correctie/bevestiging van adresgegevens

  • Keuze voor 1 hoofdcategorie en 1 subcategorie

C. Vrijwillig Aangevulde Gegevens (Compleet Profiel - Betaald) Bij een upgrade naar een Compleet Profiel verwerken wij de gegevens die je zelf invult:

  • Telefoonnummer(s)

  • E-mailadres(sen)

  • Website-URL

  • Bedrijfsomschrijving

  • Logo en sfeerfoto's

  • 'Skills' (zoekwoorden)

D. Account- en Betaalgegevens Voor het beheer van je account en de betaling van een Compleet Profiel verwerken we:

  • Naam van de contactpersoon

  • E-mailadres voor het account (voor inloggen en servicemails)

  • Factuurgegevens en betalingshistorie

E. Technische Gegevens Wij verzamelen (anonieme) gegevens over het gebruik van de website, zoals browsertype en bezochte pagina's, om de website te verbeteren.

 

3. Waarom en op welke grondslag verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken gegevens niet zomaar. We doen dit op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Gerechtvaardigd Belang (Grondslag A - KVK-data): Wij hebben een gerechtvaardigd (economisch) belang om een openbaar, zo compleet mogelijk, lokaal bedrijvenportaal te bieden. Dit bevordert de lokale economie en zichtbaarheid.

  • Uitvoering van de Overeenkomst (Grondslag B, C, D): Zodra je inlogt om je profiel (gratis of betaald) aan te vullen, sluit je een overeenkomst met ons. Wij verwerken de door jou verstrekte gegevens om deze dienst te kunnen leveren: het publiceren van jouw profiel zoals jij dat wenst en het afhandelen van de betaling.

  • Wettelijke Verplichting (Grondslag D): Wij zijn wettelijk verplicht om een financiële administratie bij te houden (bijv. voor de Belastingdienst).

 

4. Doel van de verwerking

Samengevat gebruiken we je gegevens voor de volgende doelen:

  1. Publicatie: Het zichtbaar maken van je bedrijfsprofiel op het platform "Zuidplas in Bedrijf".

  2. Dienstverlening: Je in staat stellen in te loggen, je profiel te beheren en te upgraden.

  3. Facturatie: Het verwerken van betalingen voor Compleet Profielen.

  4. Communicatie: Het sturen van noodzakelijke servicemails (bijv. over je account, verlenging van je profiel of belangrijke platformupdates).

  5. Analyse: Het (anoniem) analyseren van websiteverkeer om het platform te verbeteren.

 

5. Delen van gegevens met derden

Jouw gegevens zijn jouw eigendom. Baasimmedia verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

  • Openbare Publicatie: De gegevens in je bedrijfsprofiel (Basis of Compleet) zijn, per definitie, openbaar zichtbaar voor iedereen die het portaal bezoekt. Dit is de kern van onze dienst.

  • Betalingsverwerker: Voor het afhandelen van betalingen voor Compleet Profielen maken wij gebruik van een externe betalingsdienstaanbieder (bijv. Mollie, Stripe). Deze partij ontvangt alleen de noodzakelijke betaalgegevens.

  • Verwerkers: Wij kunnen voor hosting en onderhoud gebruikmaken van IT-leveranciers (verwerkers). Wij sluiten met hen een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat zij net zo zorgvuldig met jouw gegevens omgaan als wij.

 

6. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

  • Bedrijfsprofielen: De gegevens van je profiel (Basis of Compleet) blijven bewaard zolang je profiel actief is.

  • Account Verwijderen: Als je je account opheft of als je bedrijf stopt, wordt je profiel (inclusief alle vrijwillig aangevulde gegevens) van de website verwijderd.

  • Financiële Administratie: Gegevens die nodig zijn voor onze boekhouding (facturen) moeten wij wettelijk 7 jaar bewaren.

 

7. Jouw rechten (Inzien, Aanpassen, Verwijderen)

Je hebt te allen tijde controle over je eigen gegevens.

  • Inzage en Rectificatie: Via je persoonlijke inlog heb je direct toegang tot de gegevens die wij van je hebben en kun je deze zelf aanpassen of corrigeren.

  • Recht op Verwijdering (Vergetelheid): Wil je dat je bedrijf volledig van het platform wordt verwijderd? Je kunt je account opheffen. Als je de basisvermelding (KVK-data) wilt laten verwijderen, kun je een verzoek indienen via [privacy@zuidplasinbedrijf.nl]. Wij zullen je gegevens dan verwijderen.

  • Recht op Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je openbare KVK-gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Voor het uitoefenen van je rechten kun je contact met ons opnemen via [privacy@jouwemail.nl].

 

8. Beveiliging

Baasimmedia neemt de bescherming van jouw gegevens serieus. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde (SSL) verbinding.

 

9. Cookies

"Zuidplas in Bedrijf" gebruikt cookies.

  • Functionele cookies: Noodzakelijk om te kunnen inloggen en je sessie te onthouden.

  • Analytische cookies: Wij gebruiken (bijv. Google Analytics, geanonimiseerd) om bezoekersstatistieken bij te houden en de website te verbeteren. Wij gebruiken geen marketing- of trackingcookies.

 

10. Wijzigingen in dit beleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

 

11. Klachten

Als je vragen hebt over dit beleid of een klacht hebt over hoe wij met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via [privacy@jouwemail.nl]. Komen we er samen niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.